Proprio come accade con la casa, anche per l’ufficio esiste una enorme mole di mobili d’ufficio adattabili a ogni gusto e a ogni possibile esigenza. La scrivania da lavoro è, per ovvi motivi, uno dei complementi più richiesti in ambito aziendale. Le opzioni a disposizione delle imprese sono davvero numerose e tra queste c’è anche la scrivania bianca da ufficio, un tipo di colore che risulta generalmente molto apprezzato.
Ma all’interno di un ambiente professionale non ci si può limitare alla sola estetica e al puro design. Nel momento in cui si trovano a dover scegliere una scrivania da ufficio, le aziende dovrebbero tenere in considerazione anche altri importanti parametri, tra cui l’ergonomicità e non solo.
Il tutto ponendosi in linea con quelle che sono le direttive previste dalla normativa vigente in termini di sicurezza sul lavoro. Partendo da questo presupposto, è quindi importante capire se la scrivania bianca da ufficio o in generale la scrivania con il piano di lavoro bianco sia a norma o meno. Cerchiamo di approfondire la questione.
Sommario:
Scrivania da ufficio bianca: è a norma di Legge?
Che cosa prevede la Legge 626/94 rispetto alle scrivanie bianche o con il piano di lavoro bianco
Come deve essere la scrivania da lavoro ideale
Come disporre la scrivania in ufficio?
Come interpretare ciò che dice la normativa sulle scrivanie bianche
Las Milano, le migliori scrivanie per l’ufficio moderne
Che cosa prevede la Legge 626/94 rispetto alle scrivanie bianche o con il piano di lavoro bianco
Una qualsiasi azienda che è in procinto di acquistare una scrivania da ufficio bianca o comunque una scrivania con il piano di lavoro bianco dovrebbe non solo focalizzare la propria attenzione sul design del prodotto ma anche tenere presente la normativa che ne regolamenta l’utilizzo. Un’accortezza che serve per evitare che le imprese si ritrovino a fare i conti con potenziali rischi di non adempimento di quanto previsto dall’attuale legislazione antinfortunistica.
La scelta di una scrivania da ufficio bianca, o di qualsiasi colore, non riguarda solo l’estetica ma deve tener conto anche delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.
Il punto di riferimento in tal senso deve essere la Legge 626/94 applicata mediante il Decreto legislativo 81/08, meglio noto come Testo Unico in materia di sicurezza e di salute sul luogo di lavoro.
Tra le diverse norme sulla sicurezza sul lavoro regolamentate nella Legge 626/94 ci sono difatti anche le linee guida relative all’utilizzo dei videoterminali e alle caratteristiche che deve possedere una scrivania da lavoro per poter essere considerata pienamente a norma. Le indicazioni che vengono fornite nel Testo Unico in materia di sicurezza e di salute sul luogo di lavoro sono a loro volta basate su norme sia nazionali sia internazionali.
L’insieme di queste norme prevede delle specifiche riguardanti, ad esempio:
- l’organizzazione dello spazio di lavoro;
- la disposizione della scrivania da ufficio;
- la posizione che deve essere assunta in modo tale da evitare disturbi di tipo muscolo-scheletrici;
- svariate altre indicazioni a tutela di chi usa la scrivania da lavoro.
Come deve essere la scrivania da lavoro ideale
Per poter risultare pienamente a norma, una scrivania da lavoro, sia essa una scrivania da ufficio bianca o di qualsiasi altra tipologia, deve possedere una serie di caratteristiche che rispondano a quanto richiesto nella Legge 626/94 sulla sicurezza sul lavoro.
In concreto, la normativa prevede innanzitutto che la scrivania da ufficio debba:
- Essere abbastanza ampia così da poter appoggiare gli avambracci nel momento in cui si lavora con un videoterminale e da riuscire a contenere tutti gli strumenti professionali necessari e i relativi accessori. Questo non solo favorisce una posizione di lavoro più confortevole ma aiuta anche a prevenire problemi muscolo-scheletrici legati a una cattiva postura. Inoltre, la scrivania deve avere spazio sufficiente per contenere tutti gli strumenti professionali necessari e i relativi accessori, garantendo così un ambiente di lavoro organizzato e efficiente.
- Essere stabile. Deve essere costruita in modo da rimanere salda durante l’uso quotidiano e, preferibilmente, dovrebbe essere dotata di un’opzione di regolazione dell’altezza. L’altezza ideale della scrivania da ufficio dovrebbe essere compresa tra i 70 e gli 80 centimetri, in modo che si adatti alle diverse altezze dei lavoratori e consenta loro di lavorare in una posizione ergonomica che riduca lo stress muscolare e il disagio.
- Avere uno spazio idoneo per un alloggiamento comodo e per una corretta movimentazione degli arti inferiori, oltre che per infilarvi la seduta. Questo permette al lavoratore di posizionare le gambe in modo confortevole, riducendo la tensione muscolare e favorendo la circolazione sanguigna.
Un punto della Legge 626/94 sulla sicurezza sul lavoro specifica inoltre che la scrivania da ufficio deve “avere il colore della superficie chiaro, possibilmente diverso dal bianco, e in ogni caso non riflettente”. Il termine “possibilmente” introdotto da parte del legislatore apre la strada a una possibile interpretazione. Da quanto scritto sembrerebbe infatti che le scrivanie bianche non siano a norma. Ma è effettivamente così?
Come interpretare ciò che dice la normativa sulle scrivanie bianche
I consulenti che si occupano della certificazione degli ambienti professionali interpretano alla lettera quanto riportato dalla norma di legge sulla sicurezza sul lavoro. Se ne deduce di conseguenza che, nel momento in cui un datore di lavoro sia in procinto di acquistare i complementi di arredo necessari per l’allestimento del proprio ufficio, debba tenere in debita considerazione quando stabilito nella normativa vigente, se vuole evitare guai.
Vale tuttavia la pena sottolineare che l’arredamento da ufficio non è vincolato per intero a quanto previsto nella Legge 626/94. Molti altri complementi come, ad esempio, i tavoli, gli armadi o ancora le postazioni dei dipendenti che non eseguono mansioni predominanti ai videoterminali, possono essere di colore bianco senza alcun problema.
Se le scrivanie bianche vanno evitate esistono comunque alternative altrettanto valide. L’attuale mercato propone una vastissima gamma di scrivanie da ufficio moderne, con materiali innovativi e colori capaci di accontentare ogni gusto estetico, fungendo nel contempo da utile strumento di lavoro.
Per le imprese che hanno particolari esigenze anche rispetto al design adottabile, esiste inoltre l’opportunità di ricorrere a scrivanie e, ancor più in genere, ad arredi su misura. C’è solo l’imbarazzo della scelta, insomma. Basta solo sbizzarrirsi, cercando di fondere sapientemente il gusto alla funzionalità.
Come disporre la scrivania in ufficio?
Un altro elemento importante riguarda la disposizione della scrivania in ufficio, un aspetto fondamentale per creare un ambiente di lavoro efficiente e confortevole.
Ecco alcuni suggerimenti su come disporre la scrivania ufficio in modo ottimale.
Idealmente, posiziona in ufficio la scrivania in modo che tu possa godere di una vista piacevole, come una finestra o una parete decorativa, che può migliorare il tuo umore e la tua produttività. Assicurati anche che la scrivania sia situata in una zona ben illuminata, preferibilmente vicino a una finestra per sfruttare la luce naturale, evitando così l’affaticamento degli occhi.
Quanto all’orientamento della scrivania, cerca di posizionare il monitor del computer lateralmente rispetto alla finestra per ridurre il riverbero e il riflesso sullo schermo. Assicurati anche che ci siano prese elettriche e porte di connessione facilmente accessibili per i tuoi dispositivi.
Per mantenere la scrivania in ordine, utilizza organizer, cestini per la carta e cassetti per organizzare gli oggetti. Tieni gli oggetti di uso frequente, come penne, quaderni e il telefono, a portata di mano per evitare movimenti inutili.
L’ergonomia è un aspetto importante. Regola l’altezza della sedia e della scrivania in modo da mantenere una posizione ergonomica, con i piedi che toccano comodamente il pavimento e gli occhi allineati alla parte superiore del monitor del computer.
Assicurati di avere spazio sufficiente intorno alla scrivania per muoverti comodamente, specialmente se devi alzarti e sederti frequentemente o accedere a documenti e forniture.
Infine, organizza i cavi dei tuoi dispositivi elettronici in modo da evitare grovigli e caos. Esistono organizer appositi per gestire i cavi in modo pulito e ordinato.
Ricorda che la disposizione della scrivania in ufficio dovrebbe mirare a creare un ambiente di lavoro funzionale, organizzato e confortevole, che aiuti i lavoratori ad essere più produttivi.
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